Документооборот за счетоводство

Всичко за кантората на едно място

Документи от имейл, Viber, НАП, Търговски регистър и счетоводен софтуер — подредени, проследени и споделени сигурно. Без Excel чеклисти. Без загубени фактури.

Всичко, от което се нуждае
една счетоводна кантора

13 входни канала, автоматични чеклисти, сигурно споделяне и пълна видимост — на едно място.

Входяща кутия

Документи от имейл, Viber, НАП, ТР, скенер, FTP, счетоводен софтуер — всичко попада на едно място. С разпознаване на фирма и възлагане на колеги.

📁

Организация по папки

Дървовидна структура по фирми, години и категории. Цветни иконки по формат. Версии, заключване, контекстно меню. Като Explorer, но за счетоводство.

Чеклисти

ДДС, осигуровки, заплати, годишни — с автоматично отмятане от НАП. 32 автоматични операции. Собствени чеклисти за каквото пожелаете.

🔗

Линк с код

Не прикачвайте файлове по имейл. Генерирайте линк — клиентът получава еднократен код и сваля документите. Вие знаете кога е отворил.

🏛

НАП, НСИ, ТР

Автоматично сваляне на декларации, потвърждения, ГФО и вписвания. Директно в папката на фирмата — без ръчно разпределяне.

📱

Мобилно приложение

Собственикът снима фактура, избира фирма, изпраща. Абонаментен код свързва клиента с кантората. Без регистрация.

📈

Табло и справки

Просрочени задачи, неизтеглени линкове, натовареност на служители, финансов обзор. Всичко важно на един поглед.

👥

Колаборация

Възлагане и пре-възлагане на документи. Бележки за колеги. Задачи. Права per меню и per фирма. Одит лог на всяко действие.

🔄

Синхронизация

Автоматичен импорт от Делта Про, Ажур, Плюс Минус, Омекс. Банкови извлечения. Файлова структура на счетоводния софтуер.

От регистрация до първия документ

Регистрирайте се тук, инсталирайте Office сървъра в кантората и започнете.

1

Регистрация

Регистрирате се на org.onespace.bg и подавате кандидатура с данните на кантората

2

Одобрение

След одобрение получавате API ключове за свързване на Office сървъра с облака

3

Инсталация

Свалете и инсталирайте Office сървъра в кантората. Съветникът ще ви преведе през настройката

4

Работа

Добавете фирми и потребители. Документите от мобилно и имейл пристигат автоматично

Вижте системата в действие

Разгледайте интерактивните демо версии без регистрация. Всичко работи в браузъра — точно както ще изглежда при вас.

💻

Офис система

Документи, фирми, чеклисти, входяща кутия, споделени линкове, справки — пълният интерфейс за счетоводителя.

Отвори демо →
📱

Мобилно приложение

Клиентът снима документ, избира фирма и изпраща. Без регистрация — само абонаментен код.

Отвори демо →

Започнете за минути

Инсталирайте офис сървъра, свалете мобилното приложение и разгледайте демо версиите.

🏗

OneSpace Office

Офис сървърът се инсталира на компютър или сървър в кантората. Работи в локалната мрежа и съхранява документите на диска. Свързва се с облака за синхронизация на входящи документи, изпращане на имейли и споделени линкове.

  • Windows Server или Linux Server
  • .NET 10 Runtime (включен в инсталатора)
  • SQL Server (Express, Standard или LocalDB)
  • Съветник за настройка при първо стартиране
⬇ Windows инсталатор 🐧 Linux (tar.gz) 💻 Разгледай демо

Windows: setup.exe · ~85 MB · x64 · Включва .NET Runtime
Linux: tar.gz · ~75 MB · x64 · systemd service

📱

OneSpace Mobile

Мобилното приложение е за клиентите на кантората. Собственикът или служителят снима документ с камерата или избира файл, избира фирма и изпраща. Документът пристига в кантората автоматично. Не се изисква регистрация — само абонаментен код от счетоводителя.

  • Android 8+ или iOS 15+
  • Камера за снимане на документи
  • Абонаментен код от счетоводителя
  • Няколко кода за няколко фирми/счетоводители
⬇ Изтегли APK (Android) 📱 Разгледай демо

m.onespace.apk · ~25 MB · Android

iOS версията ще бъде налична в App Store скоро.